データ入力の主な仕事は、手書きの書類や紙のドキュメントを、PCを使用してデジタルフォーマットに変換することです。入力するデータは、名簿や名刺の顧客情報、契約書、売上伝票、アンケート回答、手書きメモ、PDFや画像の文章、音声データの書き起こしなど様々なものがあります。

データ入力だけの場合もあれば、電話対応や事務作業を含むバイトもあります。正確さが求められる仕事で、特に個人情報を扱う場合は情報漏洩にも細心の注意を払わなければいけません。

電話対応を伴うデータ入力もあります。例えば、コールセンターのオペレーターとして顧客からの問い合わせや注文、予約などの情報をリアルタイムでデータベースに入力します。
このタイプの仕事では、電話応対とPCでの入力作業を同時に行うため、マルチタスク能力と正確なデータ入力が求められます。

データ入力バイトには、報告書の作成、書類整理などの事務作業も含まれることもあります。その場合は、覚えなければならないことが多くなります。
具体的には、請求書や申込書の作成、社内文書の作成、マニュアル作成などを担当します。

面接で必ずといっていいほど聞かれるのが「なぜデータ入力のバイトを選んだのか」という志望動機についてです。具体的で説得力のある動機を伝えることがポイントです。

例えば「PC作業が得意で、そのスキルを活かしたい」「在宅で柔軟に働ける環境を求めている」「コツコツとした作業が好きで、データ入力の仕事に魅力を感じる」といった具体的な理由を挙げましょう。

未経験の場合は「やる気・向上心」や「仕事を覚える気持ちがある」ことをアピールするとよいでしょう。

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データ入力のバイトでは、一定のパソコンスキルが求められることが多いです。そのため下記のような、具体的なスキルについて質問されることがあります。

• タッチタイピング※はできますか？
• WordやExcelの基本操作は問題ありませんか？
• OCR（印刷された文字や手書きの文字を読み取るツール）やデータ入力のシステムを使ったことがありますか？

スキルについては具体的に、何をどのくらいできるのか、数字で表せるものはなるべく数字で答えられるようにしておくとよいでしょう。

また、質問されるだけでなく、実際のタイピングスキルを測るため、選考で簡単なタイピングテストを実施する場合もあります。

これまでにデータ入力のバイトや、何かバイトの経験があるかもよく聞かれる質問です。特に、データ入力や事務作業の経験があれば、その経験を具体的に伝えましょう。経験がある人は、採用される可能性が高くなります。

ですが、データ入力は未経験の募集も多いので、経験がないからと心配はいりません。未経験でも、他のバイトや活動で身につけたスキルがデータ入力の仕事に役立ちそうな場合は、その点をアピールしましょう。

自己PRでは、あなたの強みやこれまでの経験、仕事に対する考え方を伝える機会です。自己PRは、以下の3つの目的を意識して回答を準備するとよいでしょう。

• 相手に自分をよく知ってもらうこと
• 自己の価値を売り込むこと
• 入社後の活躍を採用担当者にイメージしてもらうこと

例えば、細かい作業への集中力、正確性、スピーディなタイピング能力など、あなたの強みやスキルが、どのように仕事に貢献できるかをアピールしましょう。

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勤務できるシフトについての質問もよくされます。特にデータ入力のバイトは平日昼間の勤務が多いため、平日の日中に働けるか、学業や家事との両立が可能かどうかを確認されることが多いです。
面接前に自分が働ける曜日や時間帯、週にどのくらい入れるかを明確にしておき、面接時に具体的に伝えられるようにしておきましょう。

データ入力は集中していないと、間違えたり作業スピードが落ちたりと、集中力が求められる仕事です。そのため集中力は、面接で強調したいポイントの一つです。
実際に集中力を発揮した際のエピソードを交えてアピールしましょう。

データ入力では、スピードも大切ですが、情報を正確に入力することも求められます。そのため、細部まで丁寧に作業出来る人には、安心して作業を任せてもらえます。ちょっとした句読点や文字の大文字小文字など細かい部分に気付ける人は、データ入力に向いているといえるでしょう。

そのため細かい部分まで気を配り、丁寧に作業することができるという点をアピールすると良いでしょう。例えばどのような場面で実際に、細部まで丁寧に作業したことがあるのかを伝えることが大切です。

データ入力では、短時間で大量のデータを処理する必要があることが多いため、効率よく作業を進める能力も大切です。これまでの経験で身につけた時間管理や効率的な作業方法、工夫してきたポイントを伝えましょう。

データ入力の大部分はPCでの作業です。普段からPCをよく使い、基本的な操作やタイピングが得意であることは、大きなアピールポイントです。

特にExcelやWordの使用経験、タイピングスピードなど、具体的なスキルを伝えると効果的です。データ入力に求められるタイピング速度は1分間に80～120文字程度と言われています。タイピング練習はさまざまなサイトで出来るので、試してみるとよいでしょう。

【歓迎されるPCスキルの例】

• ファイル管理、ウィンドウの操作などの基本操作
• タイピングスキル
• タッチタイピング
• Microsoft Excel
• Microsoft Word