職務経験が活かせる仕事に就く場合、スキルが衰えていないか、業務に関連する知識をキャッチアップできているかを企業側は気にします。
そのため、ブランク期間中に学んだことや企業が求めるスキルを持っていることをアピールすることが大切です。

スキルや経験が、企業が求める条件に合致している場合、ブランクの長さが問題になることもなく、即戦力として採用されるケースもあります。

企業が提示する条件や希望に対して、柔軟に対応できる能力にも採用担当者は注目しています。
前職である程度のキャリアがありながらブランク期間が長い人が応募してくると、採用担当者は「希望する条件が高いため、ブランクがあるのではないか」と空白期間について疑問を抱くかもしれません。

採用担当者は、応募者が柔軟に対応し、会社のニーズや条件とのバランスを取ろうとする姿勢を評価します。応募する際は、自身が希望する条件に優先順位をつけて、企業が提示する条件に対して柔軟に対応できることをアピールしましょう。

大学院進学を選んだ理由を明確に説明することは非常に重要です。その際は前向きな姿勢をアピールしてください。
退職理由として、前の職場の労働条件や人間関係に関する批判的な内容を書くことは避けるべきです。そのような内容はネガティブな印象を与え、採用担当者に不安や疑念を抱かせる可能性があります。

大学院進学で得たことのアピールも大切なポイントです。
「前職で取り組んできたことと、そこから得た気付きを基に大学院に進学しました。大学院で不足していた要素を補完し、その結果、この業界での転職を希望しています」といった流れを作り、応募企業で自身の学びを具体的にどのように生かすのかを明確に述べることが重要です。
キャリアの中断をマイナスと捉えるのではなく、前向きな姿勢で自身が取り組んできたことを堂々と伝えましょう。

大学院進学を選んだ理由や大学院での学びを、志望企業を選ぶ理由と結びつけることが重要です。大学院での研究や専門的な学びが、志望企業の業界や領域での問題解決や新たな展開にどのように貢献できるのかを具体的に説明しましょう。

自身が持つ専門知識やスキルが、志望企業のニーズや課題にどのように対応できるのかを明示することで、採用担当者に対して自身の価値と志望動機を明確に伝えることができます。

一般的に、履歴書は学歴と職歴の2つの欄に分けて記入します。学歴の欄には大学や大学院の実績、職歴の欄には就職した企業名を時系列に沿って書きます。時系列に沿って記載すると、採用担当者が経歴を把握しやすくなります。もし学歴と職歴が分かれていないフォーマットの履歴書の場合、大学卒業、就職した企業、大学院の順で、時系列に沿って記入しましょう。
なお、履歴書を作成する際には古い職歴を上に、直近の職歴を一番下に記入するのが一般的なルールです。

学校名や課程、専攻は必ず正式名称を記入しましょう。一般的に通用する略称がある場合でも、必ず正式名称を使ってください。博士課程においては前期と後期の区別も明確にします。1行では書ききれない場合は、2行にまたがってもかまいません。
大学の場合、「△△大学」のみで正式名称として扱われるため、頭に国立や私立などを付ける必要はありません。また、履歴書の中で2回以上同じ学校や専攻名を記入する際にも、省略せずに必ず正式名称を使用しましょう。

応募する企業や業務内容に関連する研究をしていた場合は、学校名の一つ下の行に併記することも効果的です。これにより、自分が学んだ分野や専門が、応募する業務に関連していることをアピールできます。

通常、学校を卒業した場合は学校名の後に「卒業」と記載しますが、大学院の場合は少し異なります。大学院の場合は、「卒業」ではなく、「修了」と記載します。普段の会話では「大学院卒業」や「院卒」といった表現を使うこともありますが、就活の際には必ず「修了」という表現を使用します。在学中の場合は、「修了見込み」と記入しましょう。

修了過程によって「修士課程修了」「博士課程修了」と使い分けることで、採用担当者が理解しやすくすることが大切です。なお、博士課程においては、状況に応じて「修了」の代わりに「単位取得退学」や「満期退学」といった表現を使うこともあります。