現在就業中の方が転職活動する場合、日中は働いていて電話に出られない可能性があります。また、新卒採用を目指す方は、大学の講義などで電話に出られない時間帯もあることでしょう。このような場合には、本人希望記入欄に連絡が付きやすい時間帯や連絡が付かない時間帯を記入しておくのがおすすめです。

連絡可能な時間帯がわかれば、企業の採用担当者が何度も電話をかける手間を減らせます。ただし、連絡可能な時間帯には、極力電話に出られるように心がけましょう。

本人希望記入欄には、入社できる時期を記入することも大切です。現職の仕事をこなしながら転職活動を行なっている方は少なくありません。もし、現在の仕事の退職時期がわかっている場合には、職歴欄ではなく、この欄に書き込んでもかまいません。

ただし、退職の予定が未確定の場合には、記入しないほうが無難です。万が一、業務の引き継ぎなどでトラブルが発生して退職の時期が遅れた場合、転職先の企業に迷惑をかける場合があります。履歴書の記入どおりに退職できなかった場合、採用が見送られる可能性もあります。入社可能時期を書く場合、確定している予定だけを記入するようにしてください。

やむをえない事情があれば、勤務地の希望を書くことが可能です。このようなケースでは、希望とともにやむをえない事情を簡潔に記入しましょう。「自分がどれだけ大変な状況にあるか」「希望がかなえられないとどうなるのか」といった内容を詳細に書く必要はありません。

アルバイトやパートタイムに応募する場合、履歴書の本人希望記入欄にはシフトの希望を書きましょう。1週間あたりに勤務できる日数や勤務できない曜日などを、わかりやすく具体的に書くことが大切です。
また、学生はテスト期間などのスケジュールによって、長期間出勤できなくなるおそれがあります。このようなスケジュールについても、本人希望記入欄にあらかじめ記入しておきましょう。

企業が同時期に複数の職種を募集している場合、希望する職種を書きましょう。
なお、希望職種を書く場合には、実際の求人内容と表記を統一することが大切です。「営業事務」を「営業アシスタント」と言い換えたり「システムエンジニア」を「エンジニア」と表記したりしてはいけません。職種を正確に記入しなければ企業が混乱し、選考がスムーズに進まないおそれもあります。

健康上の理由で定期的に通院が必要な場合など、勤務に影響する事情がある場合は本人希望欄に記入しましょう。健康については仕事をする上で支障がないことを書き添えると、採用担当者の不安を減らすことができます。
履歴書に具体的な病名を書く必要はありませんが、面接の際に質問される可能性があります。聞かれた時には、差し支えない範囲で、症状などを説明できるようにしておきましょう。

原則として、給料や待遇に関する希望を本人希望記入欄に書くべきではありません。給料の希望を履歴書に書いた場合「お金のことばかり気にしている」「待遇の要望が多くてわがままだ」というような、イメージダウンにつながりかねません。

働く以上、給料がどれだけもらえるのか気になるのはわかりますが、基本的に給料や待遇については、面接時や内定のあとで交渉する場が設けられます。基本的には応募者側から口に出すようなことはせず、先方から聞かれた際に答えるスタンスをとりましょう。

前述したように、やむをえない事情があれば勤務地や時間帯の希望を書くことは可能です。しかし、そのような事情がないにもかかわらず、勤務地や時間帯について要望を出せば、わがままととらえられかねません。

例えば「居住地から近いため、東京23区内の勤務を希望いたします」といった書き方は、単なる応募者のわがままに見えます。また「ワークライフバランスを重視するため、17時までの退勤を希望します」といった書き方も印象が良くありません。

「仕事に対する意欲がないのではないか？」ととらえられそうな希望はここで書くべきではありません。勤務地や時間帯に関する要望を書く場合には、採用担当者が納得できるような理由があるかどうかを判断しながら記入しましょう。

本人希望記入欄は、比較的大きなスペースがとられています。そのため、志望動機や自己PRで書ききれなかったことを、本人希望記入欄で補足しようと考える方もいるかもしれません。

しかし、本人希望記入欄は、あくまで希望する勤務地や時間帯、連絡が付きやすい時間帯などを記入する場所です。履歴書では「応募者が求められた質問にきちんと答えられるか」といった点も見られています。本人希望記入欄だけでなく、志望動機や自己PRといった各項目の役割まで理解して、それぞれのルールに則した書き方をしなくてはいけません。