日本語では応募書類を作成する際に、プロフィール情報を履歴書にまとめ、詳細な職歴や実績、スキルなどは職務履歴書に分けて記載するのが一般的です。一方、英語の履歴書には履歴書と職務履歴書の区別はなく、ひとつの書類としてまとめられています。この書類は通常"レジュメ"と呼ばれています。

決まった形式がなく、自由なスタイルでアピールすることが重要視されるため、自己PRや成果を示すエピソードを盛り込むなど、個々の強みを際立たせる工夫が大切です。

学歴や職歴を時系列順にまとめた履歴書の形式を「Chronological Resume （クロノロジカル レジュメ）」といいます。

この形式では、記載する内容や書き方が日本語の職務経歴書に近いスタイルであるため、特に英語の履歴書初心者に向いています。

クロノロジカル レジュメのメリットは、研究職など、学歴や職歴の時系列情報が重要な職種に向いていることです。この形式では、学歴や職歴の経過を明示することで、自身の学術的な成長や専門知識の積み重ねを効果的にアピールできます。

職歴のスキル実績のみを記載する形式が「Functional Resume（ファンクショナル レジュメ）」です。

この形式は特に専門職などに応募する際に、自身の専門知識やスキル、資格を効果的にアピールすることができます。

また、ブランクがある方や転職回数が多い方にも有効な形式です。時系列方式ではないため、職歴の間に空白期間があっても、スキルや実績に焦点を当てることで、過去の経歴にとらわれずに自身の能力を十分に伝えられます。

「Combination Resume（コンビネーション レジュメ）」は、時系列型とスキル型の要素を合わせ持つ形式です。

時系列の職歴だけでなく、スキルや実績にも焦点を当てられるため、過去の職歴だけでは伝えきれない自身の強みをより具体的にアピールできます。この形式では職歴とそのスキルや経験の内容が増えるため、それ以外の項目の内容は省略されます。

特に、別業種や別職種への転職を考えている方にとって有効です。経歴にブランクがあったり、異なる業界での経験がある場合でも、スキルや実績を中心にアピールすることで、自身の適性や能力を明確に伝えることができます。

次に、英語の履歴書を記入する方法を、例文を用いて解説します。ここでは一般的な項目を紹介するので、初めて英文レジュメを作成する方は参考にしてみてください。

■＜英語の履歴書のイメージ＞

英語の履歴書ではある程度フォーマットが自由なため、採用担当者が読みやすいよう工夫することが大切です。

英文履歴書では通常、各項目を一文ずつ箇条書きにします。一文に複数の要素が書かれていると、要点を掴みづらいからです。

また、行間が狭すぎると読みづらくなるため、段落間には十分な余白を取りましょう。なお、箇条書きの場合、文末のピリオドは不要です。

英語の履歴書では主語の「I」を省略します。英文履歴書は応募者自身のことを各書類ですので、読み手が主語を自動的に「I」と理解することが一般的なため、主語を明示する必要はありません。

まず、最初に目に入る文頭には、採用担当者の目をひくような魅力的な動詞を活用しましょう。

英語で履歴書を作成するのが初めての方は、誤字脱字や言い回しの間違いに気づきにくいため、英語が堪能な人に添削してもらうことが重要です。

職種によっては、特定の業界や外資系企業において独自の言い回しや表現が求められることがあります。そのため、外資系転職エージェントに自分の履歴書の出来について相談してみるのもよいでしょう。

一般的に英語の履歴書を企業に提出する場合、カバーレターと呼ばれる添え状を付けます。日本の「送付状」とは異なり、カバーレターとは志望理由や自己PRなど、応募者のアピールポイントや企業への熱意をまとめた書類です。

カバーレターを書くことで、応募先の採用担当者に対して積極的に自己アピールする機会となり、他の応募者と差をつけることができます。

カバーレターは一般的に3～4段落で構成されます。1段落目では、応募に至った経緯や志望動機などを記載し、2～3段落目では、自身のキャリアやスキルを基に、どのように企業に貢献できるかなど、自己PRを具体的に示しましょう。最後の段落では、面接のお願いや採用担当者への感謝の意を述べることが適切です。

郵送の場合だけでなく、メールなどで提出する際にも必要になります。