履歴書に使用する写真の一般的なサイズは、縦40mm×横30mmです。これは、履歴書がA4サイズの場合でもB5サイズの場合でも同様です。
市販されている履歴書のほとんどは、写真を貼る箇所に「縦36～40mm、横24～30mm」と記載されていますが、枠にぴったりと収まる40mm×30mmサイズの写真を選ぶことをおすすめします。
ただし、縦36～40mm、横24～30mmの範囲内であれば、枠線が多少見える程度の小さめの写真を使っても大丈夫です。

証明写真には、大きく3つの種類があります。サイズが小さい順に並べると以下の通りです。

運転免許証用の写真サイズは一回り小さく、パスポート用は逆に一回り大きいため、どちらも履歴書には使用できません。
写真館で撮影する場合は、履歴書用であることをはっきりと伝える必要があります。スピード写真機で撮影する場合も、誤って運転免許証用、パスポート用を選択しないように注意しましょう。

「写真のサイズが違っていても、顔はわかるからいいだろう」という考えは絶対にNG。履歴書の写真は、あなたの印象を左右するとても大きなポイントです。
サイズを間違えた写真を履歴書に貼ると「大ざっぱな人」「ルールを守らない人」という印象につながる恐れがあります。
「もったいないし、なんとかごまかして使おう」と写真を無理に加工すると、かえって不自然になり、違和感を持たれることも。提出前にミスに気づけたなら、正しいサイズで写真を撮り直すのが一番です。

撮影した写真がデータで手元に残っている場合は、2つの方法でサイズ変更が可能です。

画像データから自力でサイズ変更する

Windowsパソコンであれば、標準インストールされている「ペイント」というソフトでサイズ変更が可能です。
写真を右クリックし「プログラムから開く」でペイントを選択。ファイルのプロパティから単位をセンチメートルに変更し、トリミングで画面下の数値が4㎝×3㎝になるように調整しましょう。
スマホにも、同じようにサイズ変更ができるアプリがたくさんあります。

プロに加工をお願いする

写真館で撮影してもらった場合は、サイズ変更を依頼できることがあります。有料になるケースがほとんどですが、自分で加工する自信がない場合はお願いしてみましょう。

写真を履歴書に貼り付けた後でサイズの間違いに気づいた場合は、履歴書を最初から書き直しましょう。
のりやテープで貼り付けた写真をきれいにはがすのは簡単なことではありません。写真だけはがして履歴書を再利用しようとすると、紙に不自然なしわが入ることもあります。
企業からの印象を悪くしないためにも、貼り付け後にミスが発覚した場合には、履歴書作成そのものをやり直すのが賢明といえます。

縦40mm×横30mmよりも大きい写真の上下を切って、強引にサイズを合わせる方法はおすすめできません。
規定の枠内に写真は収まるかもしれませんが、明らかに顔が大きすぎたり、頭が切れてしまっていたりすると悪印象になってしまいます。
採用担当者は履歴書写真を見慣れているため、サイズを間違えた写真を強引に加工したと、とすぐに気づかれてしまいます。

Webエントリーは、紙の履歴書での応募と比較して手軽に応募できるイメージがありますが、証明写真のサイズについては注意すべき点があり、慣れていないと手間がかかります。
写真のサイズやデータの容量については余裕を持って確認し、企業が規定したとおりの写真を用意しましょう。

Webエントリーで写真サイズが指定されている場合「cm」や「mm」ではなく「pixel（ピクセル）」という単位が使われます。
pixelとは、コンピューターで画像を扱う場合の最小単位で、数値が高いほど画素数も高くなり、拡大にも耐えることができます。
Webエントリーの証明写真では「560pixel×420pixel」もしくは「600pixel×450pixel」を指定されることが多いようです。また、縦横の比率は4：3で指定されることが一般的です。

Webエントリーの場合、写真データの容量に注意しましょう。たとえば、メールに証明写真を添付する場合には、データが大きすぎると送信できないことがあります。
また、エントリーサイト上に証明写真をアップロードする場合も、画像の容量が大きすぎるとアップロードに失敗してしまいます。
データ容量の上限は企業のサーバーによっても異なりますが、一般的には約2MBまでであれば問題なくアップロードできます。そのため、写真のデータは2MBを超えない範囲で保存しておくといいでしょう。

証明写真のデータサイズを小さくしたい場合には、ペイントなどの画像編集ができるソフトを使用するのがおすすめです。
Windowsをお使いの方は、対象の画像ファイルを「ペイント」から開き「ホーム」タブの「サイズ変更」から画像を縮小することでデータ容量を小さくすることが可能です。
ただし、こちらの方法で画像を一気に縮小すると、画素数の著しい低下を招くおそれもあります。
企業から指定されることが多い「560pixel×420pixel」もしくは「600pixel×450pixel」を目安に縮小しましょう。

また、写真館で撮影した場合、データのサイズ変更をお願いする方法もあります。追加料金がかかる場合もありますが、自分で画像を加工することに不安がある方にはおすすめです。

証明写真機を利用する場合は、その機種がスマートフォンに画像を転送できるアプリと連動している機種を選ぶ必要があります。
アプリの中には、撮影した写真のサイズを変更できるタイプもあるため、企業によってサイズの指定が異なる場合にも柔軟に対応できます。

今や、多くの写真館で、撮影した写真は紙とデータの両方を受け取れるようになっています。データの受け渡しはUSBメモリーやCD-R、ウェブ上からのダウンロードといった方法があり、写真館によって異なります。

スマホアプリには、事前にスマホで撮影した写真を履歴書用に加工できる物と、アプリから履歴書用写真を撮影できる物の2つのパターンがあります。
スマホのカメラやアプリで撮影する利点は、納得のいく写真が撮れるまで何度もやり直しができることです。
また、自然な加工機能もついていて、肌の色を明るくしてくれたり、背景色が選べたりと多機能で、印刷用、Web用にサイズ変更するのも簡単です。

「印刷された履歴書用写真をスキャンしたり、スマホのカメラで撮影すれば簡単にデータ化できるのでは？」と思った方、ちょっと待って下さい。
写真をスキャナーで読み込むと、設定によっては画質が低くなり劣化することがあります。
カメラで撮影してデータ化するのはさらに品質が下がるので絶対にNGです。手持ちのスマホでまっすぐに撮影するのは困難なので、顔や体がゆがんでしまい悪印象になってしまいます。
手間やコストがかかっても、きれいなデータにできる方法を選ぶことが大切です。

履歴書に貼り付ける写真のサイズや撮影方法について解説しました。一般的な履歴書で採用されているサイズは縦40mm、横30mmですが、企業によってサイズを指定されている場合もあるため注意が必要です。
書類選考では、履歴書の写真も重要な判断材料です。表情はもちろん重要ですが、サイズ間違いはマイナスの評価につながるおそれもあります。
企業の規定を確認し、必ず正しいサイズの写真を使用するようにしましょう。

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