免許や資格の名称は、略称ではなく正式名称での記載が必要です。一般的に、多くの免許や資格は「英検」「普通免許」など略称で呼ばれています。
しかし、このような会話上の呼び方ではなく「実用英語技能検定®」「普通自動車第一種運転免許」など、それぞれの正式な名称で書くことが大切です。

例えば、近年人気となっているTOEIC®の日本語の正式名称は「国際コミュニケーション英語能力テスト」です。こちらは、スコアを記載する都合上「TOEIC」でも問題ありません。しかし、いくつか種類があるため、取得した科目を明記するようにしましょう。

略称による記載は、社会人としての常識に欠ける印象を与えかねません。自分が持っている免許や資格の正しい表記方法を確認し、正式名称で記載できるようにしておきましょう。

取得した年は、西暦・和暦のどちらで記載してもかまいません。ただし、免許・資格欄だけではなく、履歴書全体の表記を統一します。
学歴・職歴欄などで和暦を使っている場合は、免許・資格欄も和暦、西暦を使っている場合は免許・資格欄も西暦にすることで、統一感のあるすっきりとした印象となります。

ただし、免許や資格によっては、交付日と取得した年が異なる場合があるため、注意が必要です。手元の書類を確認し、正しい取得日を記載しましょう。
うろ覚えのままではなく、必ず正確な年を記載してください。

免許・資格欄の記載順は、特に決まりはありませんが、最もポピュラーな普通運転免許を先頭にするのが一般的です。
仕事によっては、自動車の運転が必須になるケースもあるため、記入漏れのないようにしておきます。複数の運転免許を持っている場合は、まとめて記載し、続けてその他の免許や資格を取得順に記載していきましょう。

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記載する免許や資格をすべて書き終わったら、次の行の末尾に右寄せで「以上」と記載します。書き漏れのないことを伝えると同時に、締めの一言を加えることで、きちんとした印象を与えられるでしょう。
免許や資格の保有数が多く書ききれない場合には、業務との関連性の高いものを優先し、そうでない資格は外します。

欄が少ない場合でも、正式名称での記載が基本です。どうしても書ききれないときには、別紙に記載して添付してもかまいません。

免許や資格は、それぞれの内容に合わせて「取得」と「合格」を記載します。一般的に、免許は「取得」、資格は「合格」です。
例えば、検定試験なら「合格」、運転免許ならば「取得」と記載します。ただ「英検の〇級は合格」「TOEICスコア〇点は取得」など、記載に迷うこともあるかもしれません。そのときには、自己判断せずに、調べてからの記載がおすすめです。

免許や資格を何も持っていない場合は、空欄のままにせず「特になし」と記載します。
空欄があると、記入漏れを疑われたり、雑な印象を持たれたりする可能性があるため、十分に注意しましょう。免許・資格欄に関わらず、履歴書ではなるべく空欄をつくらないことが大切です。

また、現在持っている免許や資格がない場合でも、勉強中や取得予定のものがあれば、記載できます。追記方法については、後ほど詳しく解説します。

免許や資格の名称が変更された場合は、取得した時点での正式名称を記載します。
変更後の名称を記載すると、取得日とのズレが生じて信ぴょう性が低くなる可能性もあるため、注意しましょう。
また、取得の時期によって、適用範囲が変更されている場合もあります。

例えば、普通自動車第一種運転免許でも取得時期によっては、AT限定とそうでない免許といった具合です。
普通自動車には第一種と第二種がありますが、旅客業や旅行会社への就職では持っている免許によってアピール度が変わります。自分の持っている免許を正確に把握して記載することで、採用への効果が変わってくる可能性もあります。