どんな仕事でも、急な電話に対応したり、報告書を作成したり、と日常的にマルチタスクとなる可能性があります。そういった状況でも、パニックにならず優先順位を決めて同時進行できる能力は社会人として必要不可欠です。

計画性のある人は、複数の仕事を抱えていても、自分でスケジュールを組み、期限通りに仕事を遂行することが出来ます。このように、効率よく合理的に仕事を進められるため、企業からも高い評価を得られるのです。

いつもコンスタントで計画的に仕事をこなしていくためには、リスク管理は重要です。
仕事において、優先順位やスケジュールを決めて行動ができる計画的な人は、想定外のトラブルが発生した時にも備えることも出来るでしょう。

普段から、仕事上の起こりうるリスクを想定してそれを排除していたり、万が一トラブルとなった場合も、対応する時間を確保していたりといった、計画遂行のためのリスク管理が出来ていることが、評価に繋がるのです。

計画的に物事を進めるためには、心にもある程度の余裕が必要です。焦ってあれこれ取り組んで全て失敗しては元も子もありません。心に余裕を持って、想定外のトラブルが起きても落ち着いて行動できるよう、普段から時間には余裕を持って動くことは大切です。

時間に余裕を持って動くためには、綿密なスケジュール管理など、計画性が必要とされます。そのため、計画性がある人は、普段から時間に余裕を持って行動をしている傾向が強いと言えるでしょう。

計画性がある人は几帳面に何事にも事前に入念な準備をして、万全な状態で物事を進める、といった特徴があります。

これは、何が起きてもすぐに対応できるように、身の回りを常に整理整頓していて、不足がない状態で対応できるように心掛けているのです。仕事で使うパソコンのファイルひとつを取っても、わかりやすい名称で、丁寧にフォルダ分けされていれば、仕事も早く進められます。
そのため、几帳面で整理整頓が得意な人は、計画性があると言えるでしょう。

心配性な人は、あらゆるリスクを考慮して先に計画を立てておきたいと思うものです。逆に、計画性がない人は、やるべきことも決まっていないので、行き当たりばったりで行動してしまい、周りに迷惑をかけることもあるでしょう。計画性がある人は、このように他人に迷惑をかけることが苦手な人が多いでしょう。

そのため、入念な準備や目的から逆算した細かいスケジュールを立てて、周りに迷惑をかけないように計画を遂行します。つまり、計画性がある人ほど心配性で他人に迷惑をかけたくないという思いが強い傾向にあると言えます。

計画性があることをアピールするためには、当然のことながら自分が立てた計画が「実行できているかどうか」が大切になります。実行できていない場合はむしろ実行力、行動力、判断力が乏しいと判断される可能性があります。

そのため、実行できなかったプロジェクトなどについて書きたい、という場合は、実行出来なかった原因や問題点について、きちんと分析して、反省点や学びを記載しましょう。

計画性が高いと言っても、計画を他人に押し付けたり、独善的な考え方に偏ったり、といった独りよがりな印象を与えてしまうとマイナスのイメージに繋がってしまいます。
また、計画外の思わぬトラブルに遭遇した際に対処できないと、柔軟性に欠けると思われる可能性もあります。

そのため、自己PRでは、ポジティブな印象を与える言い回しに気をつけつつ、計画通りに進められなかった場合の対処法も併せて伝えられると良いでしょう。

前職で、自身の計画性を活かした経験をアピールする際の例文を紹介します。
例えば「期限内に売上や製造目標を達成するために、仕事の段取りをしたこと」や「細かい目標やタスクを設定したこと」「プロジェクトの中で優先順位を決めて達成できたエピソード」など。具体的な話であればあるほど、計画を実行する力もアピール出来ます。

アルバイトでの経験を通して、自身の計画性をアピールする際の例文を紹介します。
例えば「チラシを配る際に、受け取られやすい時間帯を自分で調査して効率的にこなした」「スーパーで人が少ない時間帯を見計らって雑務や品出しを行い、混み合う時間にはレジ対応できる人数を増やした」などのように、具体的な内容での成功例を記載すると、面接官の印象に残りやすくなるでしょう。

自身の計画性を活かして、資格を取得した経験を記載するのもオススメです。
例えば「海外で仕事をするために転職活動を行うまでの期間で、計画的にTOEICで高得点を取った」「不動産関連の仕事をするために、計画を立てて勉強して、無事に資格を取得した」など。目標に向けて努力出来ること、実行力があることをアピール出来ます。

会社の花形とも言える営業職では、他社の社員や顧客と交流する機会が多いため、顧客情報をきちんと整理して、いつでもスマートに対応することが重要になります。

顧客との打ち合わせや、社内での事務作業など、業務内容もマルチタスクになりやすいため、自分でスケジュール調整をする機会も多くなります。また、期間ごとの売り上げ目標を達成するために、納期や締め日を考慮して、細かい計画を立てていく能力が求められます。

以上のことから、営業職は、計画性がある人に向いている職種であると言えるでしょう。

ディレクターとは、制作する物の企画や進行管理を行います。近年では、番組制作に関わるテレビディレクターのようなマスコミ関連に限らず、Webサイトやアプリ制作のための企画・進行管理を行うWebディレクターといった業種も多く募集されています。

ディレクター職では、制作物の管理・進行を行うため、納期を守って仕事を行うことが何よりも重要です。また、全体のスケジュール管理に加えて、現場で作業を行う人のスケジュール管理も担当ことになります。

そのため、突発的なアクシデントに対してすぐに適切なアクションを取ることや、納期から逆算して計画的に案件を遂行していく力が求められます。

企画と言うと「独創性やセンスが問われる職種」というイメージが強いかもしれません。
ですが実際は、計画を立てて、それに沿って、目標達成に進められる実践力が求められるため、計画性のある人こそ活躍できる職種だと言えます。

アイデアを実際に実現するための費用、場所、スケジュールまで、計画して管理できることに加えて、アイデアを形にするまでに多くの人手が必要となることから、全体のスケジュールを踏まえた緻密な計画を立てられる力が求められます。