日本を含む世界各国では、履歴書や職務経歴書をはじめとした公的な年齢計算には「満年齢」を用います。「数え年」とは1-2歳の差が発生するため、必ず「満年齢」は何歳かを確認しましょう。

履歴書は、提出時点の最新情報を応募先に伝えるものです。満年齢は誕生日を迎えると変化するため、誕生日が近い場合は記入に注意が必要です。

履歴書に書く年齢は、「履歴書の日付欄を基準にした満年齢」です。日付欄は、郵送の場合は郵送日（投函日）、持ち込む場合は提出日を記入します。

そのため郵送の場合は投函日、直接持参やメールでの送信の場合は提出日時点での満年齢を記入しましょう。

履歴書では、年齢と一緒に生年月日の記入欄も設けられている場合がほとんどです。生年月日欄は、特別な指示がなければ「西暦」と「和暦」のどちらで記入しても問題ありません。
ただし「職歴・学歴欄は西暦、自己PRなどでは和暦を記入する」、「履歴書では西暦を記入したのに、職務経歴書は和暦」というようにどちらも使用するのはNGです。

一枚の履歴書の中だけでなく、応募書類全体で西暦・和暦を統一しましょう。

また、和暦で記入する場合、元号を英文字で略すことは避けましょう。「昭和40年」を「S40」と略したり「平成8年」を「H8」と略したりするのもNGです。

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満年齢は「現時点での年齢」を表すもので、誕生日を迎えるたびに1歳ずつ加えていく数え方です。日本を含む世界各国で、公的な年齢の計算方法として利用されています。

例えば、2022年12月1日生まれの赤ちゃんは2023年11月30日まで0歳、2023年12月1日が来たら1歳と数えます。

数え年は、生まれた時点で1歳と考え、1月1日を迎えるたびに1歳ずつ加えていく数え方です。厄年の数え方など、限定的な状況で利用されます。

例えば、2022年12月1日生まれの赤ちゃんは2022年12月31日まで1歳、2023年1月1日が来たら2歳と数えます。この場合、満年齢で考えると2023年1月1日の時点で0歳であっても、数え年なら2歳になります。

生まれた年を1歳と数えるのは、胎内にいた十月十日も年齢に含まれるからという理由があります。また、物事の始まりには「0」ではなく「1」が使われることから、0歳は数えないという考え方もあるようです。

満年齢を算出するもっともオーソドックスな方法は、西暦を使った計算です。

西暦を使って計算する場合は、履歴書を提出する年から生まれた年を引きましょう。例えば、1996年生まれの方が2021年に書類を提出する場合「2021－1996＝25」という数字を導き出せます。
すでにその年の誕生日を迎えているのであれば、そのまま「満25歳」と記入すればOKです。履歴書の提出時点ではまだ誕生日を迎えていない場合は、25から1を引いて「満24歳」と記入します。

満年齢の算出には、年齢早見表を使う方法もあります。生まれた年に対して「すでにその年の誕生日を迎えている場合」と「まだその年の誕生日を迎えていない場合」の満年齢がそれぞれ記載されているのが一般的です。
ここでは、2023年版の年齢早見表を用意しましたので、ぜひ活用してください。