企業が応募者に自己PRを求める理由は、企業の利益や成長に貢献してくれる可能性のある人材を積極的に採用したいと考えているからです。応募者の持つスキルや能力、人柄などを通じて、入社後にどのような活躍が期待できるのか、さらには企業の社風との相性がどうなのかといった点を自己PRから判断します。
企業によっては英文の職務経歴書が必要とされるケースもあります。国際的なビジネス環境やグローバルな展望を持つ企業では、英文の職務経歴書によって、国際的な活躍に対する意欲や適応力を見ます。

また、自己PRは書類選考で参考にされるだけでなく、面接でも質問されることが多いです。面接では、自己PRに記載した内容をより具体化し、自身の経験やスキルをさらに深く説明することが求められます。

自身のキャリアを振り返るという行為は、キャリアの棚卸しと呼ばれ、これまで経験したすべての仕事を振り返り、それを書き出して整理する作業のことを指します。
このような作業を行うことで、自己PRの完成度を高め、自身の目指す方向性をより明確にできるでしょう。

また、キャリアの棚卸しを行うことで、応募先の仕事と自身の過去の経験との共通点を見つけることができます。
応募する職種や企業が求める要件と、自身の過去の経験や実績との関連性を見つけ出し、自己PRに取り入れることで、応募先企業に自分の価値をより具体的に伝えることができるでしょう。

自己PRにおいては、論理的な構成を意識することも重要です。自己PRでは、まず結論を明確に示し、その後にその理由や根拠を具体的に説明しましょう。
特に外資系企業では、相手に対して自身の考えを論理的かつ体系的に伝えられる人材が求められます。

また、志望動機を述べる際にも、転職活動の軸として企業を選んだ理由を論理的に絡めて伝えることが重要です。企業の価値観やビジョン、自身のキャリアや経験との整合性を示すことで、志望動機がより説得力を持ったものとなります。

自己PRは文章の内容だけでなく、読みやすさにも注意を払いましょう。自身のスキルや経験をできるだけ多くアピールしたくなりますが、書きすぎると内容に統一性が無く、採用担当者から見て分かりにくい自己PRとなる可能性があります。
読みやすくするには、記入欄の7～8割程度に収めることがポイントです。
箇条書きも上手に活用しましょう。箇条書きを使うことで情報が整理され、項目ごとに明確に伝えることができます。また、誤字脱字にも十分に注意し、入念な校正を行いましょう。

一方、面接の場合は簡潔かつわかりやすく話すことを心掛けてください。しかし、丸暗記だけの対応は避けるべきです。あくまで自然な会話の流れで、過去の経験やスキル、成果などを具体的に伝えるようにしましょう。

自己PRにおいては、過去の経験や実績を具体的にアピールすることが重要です。特に前職での実績については、具体的な数字を使って示すことで、より説得力を増します。
例えば、前職での売り上げについては「○倍の売り上げを達成しました」や「○％の増加を実現しました」というように、数値を交えて過去の成果を示すことで、自己PRの効果を高められるでしょう。

また、さらに厚みを増すためには、具体的な成功体験エピソードを盛り込むことも重要です。何をどのようにして成し遂げたのか、どのような状況下で活躍したのかなど、細かで具体的な事例を挙げることで、面接官に生き生きとしたイメージを伝えられるでしょう。