「査収」と「検収」はどちらも「調べて受け取る」という意味ですが、「検収」には納められた品物／サービスが発注通りの条件を満たしているかチェックするというニュアンスがあります。

相手の依頼通りになっているか確認してほしいという意味は「ご査収」にはありません。それぞれの意味や使うシーンの違いを押さえておきましょう。

「査収」は「調べる（確認する）」＋「受け取る」という意味を持つのに対し、「確認」には「受け取る」という意味は含まれません。

「ご確認」は相手に受け取りの義務はなく、渡したものの中身をチェックしてほしいときに使います。

細かく見ると意味に違いはありますが、目上の人に自分が送ったものを見てほしいときにはどちらでもほぼ同じ意味として使えますよ。

「査収」と「査証」は漢字が非常に似ていますが、意味は明確に異なります。

「査証」は海外旅行や出張で入国するときに必要な「ビザ」を指す日本語としても使われています。「ビザ」とは、ある国に入国するにあたって問題がないかの根拠を示すものです。

ビジネスシーンでは、相手に根拠や確認を求めるときに「ご査証ください」「ご査証をお願いいたします」と使います。

相手の間違いを指摘したり、それに対する修正を促したりするときに用いるのが適切です。

ただ自分が送ったものを確認してほしいときに使う「査収」とは意味と使用シーンが異なるため、注意しましょう。

「ご査収ください」は「ご一読ください」または「お目通しください」とも言い換えられます。

厳密に言うと「ご一読ください」と「お目通しください」には「受け取る」という意味は含まれませんが、自分が送ったものを読んでほしい／見てほしいときに使えるフレーズです。

また「ご一読」と「お目通し」は少しニュアンスに違いがあるので、以下の点も押さえておきましょう。

「ご査収ください」は、一般的に目上の人に使える敬語として用いられるフレーズです。

ただし「ご査収ください」の「ください」は命令形にあたるため、相手によっては依頼を強制されているように受け取られてしまう場合もあります。

自分が送ったものを必ずチェックしてほしいけれど、あまり強制感のある印象も持たれたくないという場合には「ご査収くださいますようお願い申し上げます」や「ご査収のほどよろしくお願いいたします」といった表現を使った方がよいでしょう。

「ご査収ください」は、対面でのコミュニケーションでは使いません。

主にビジネスメールで書類や資料を添付したときに「ご査収ください」と文面で書くのが適切です。

添付した資料をよく見て受け取ってほしいということをていねいに伝えられるので、メールやチャットの文章の中で使ってみてくださいね。

「ご査収ください」という表現が使えるのは、受け取って中身を確認してほしいものがあるときだけです。

主にメールに書類や見積書などを添付して送るときや、必要な資料を郵送したことを伝えるメールを送るときなどに使います。

したがって、何も受け取って確認してほしい対象物がないのに「ご査収ください」と伝えたり、メールの文章の中で何を確認してほしいのかをはっきり伝えなかったりすると相手が混乱する原因になります。

「ご査収ください」を用いる際は、受け取ってほしい対象物を明確に提示するようにしましょう。

自分が作成した提案書や報告書などの資料をメールに添付して送るときに「ご査収」を使って「間違いがないか確認したうえでお受け取りください」と伝えられます。

＜例文＞

メールに添付した資料だけではなく、郵送したはがきや書類、カタログなども「確認して受け取ってもらう」対象物にあたります。

＜例文＞

前述のとおり「ご査収ください」には「受け取る」という意味が含まれています。

そのため、送ったメールに返信がないと「ちゃんとメールは届いているかな」「送った資料は問題がなかったかな」と不安な思いをさせてしまうかもしれません。

送られてきたものを確認するのに時間がかかる場合は、まず「受け取りました」ということを相手に伝える必要があります。

上記のような表現を用いて、送られてきたものをしっかりと受け取ったという事実と、内容の確認はいつまでにするという期限をセットで伝えるとよいでしょう。

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送られてきた書類を確認して、特に問題がなかった場合は以下のように返信するのが適切です。実際のビジネスメールにも活用してみてくださいね。

＜例文＞

送られてきた書類にミスが見つかった場合は、修正事項を伝えて送付し直してもらうようにしましょう。

具体的にどう修正したらよいのかも伝えることで、何度もメールのやり取りをせずに済みますよ。

＜例文＞