緊張しつつ、バイト先の採用担当者に電話をしてみたら、「担当者は不在です」と返答があり、拍子抜けすると同時に、どのように対処していいか戸惑うことってありますよね。伝言をしてもよいものか、いつかけ直せばよいのか、かけかたは、など正しい応対方法をおさえておきましょう。 バイト応募をするために電話をし、「担当者は不在です」と言われたら、どうするのがスマートでしょうか。もちろん、いきなり用件を伝言するのはNG。「アルバイトの求人を見てお電話差し上げました、○○と申します。お電話を改めさせていただきたいのですが、担当の○○様はいつごろお戻りでしょうか？」と尋ねましょう。帰社時間を確認できたら「ありがとうございます。それでは、○時以降にお電話改めます。よろしくお願いいたします」とお礼を言って電話を切りましょう。担当者によっては、折り返し連絡をくれる場合もあるので、携帯電話の着信はすぐわかるよう心がけて。

不在ではなく、「担当者はただいま昼食に出ております」や「会議中です」「席を外しております」と言われた場合は「それでは、後ほどお電話改めます」と伝えます。具体的な戻り予定の時刻を教えてくれる場合はそれに合わせますが、そうでなければ昼食の場合は一時間以上たってから、かけるように。会議中の場合は、終了予定時刻を尋ねましょう。席外しですぐ戻りますと言われた場合でも、せっかちな印象を与えないように10分後以降にかけるのがベターでしょう。

いずれにしても、12時から13時の昼食時は迷惑になるので、指定がない限りは避けるべき。運悪く、再度電話をかけたときにも担当者がまだ不在だった場合も、同様に時間を確認して。「本日は直帰の予定です」と言われる可能性もあるので、その場合は「それでは、明日改めさせていただきます」と伝えましょう。気になって、何度も続けて電話することだけは避けるよう気を付けて。

まとめ

担当者とタイミングの合わないことが続くと「縁がないのかも…」と落ち込みがちですが、逆に名前を覚えてもらえるかも。「敬語もしっかりしているし好印象！」と求人先で噂になるくらいの目標をもってがんばりましょう。
 

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