アルバイトの応募先から電話がかかってきても、うっかり着信に気付かなかったり、電車やバスに乗っていて電話に出られないこともあるはず。そんな時、採用担当者から留守番電話にメッセージが残っていた場合はどうすればよいでしょうか。 まずは、留守番電話の内容を聞き漏らさずしっかりチェックしましょう。「聞かれたら、ご連絡お願いします」というようなメッセージであれば、すぐに折り返せばOK。「またこちらからかけ直します」というメッセージであっても、この場合はこちらから折り返すのがマナーです。

ただし、電話をかける時間帯には気を配るべき。オフィスや飲食店なら忙しい昼時は避けるなど、アルバイトの職種によって電話をする時間帯を考慮しましょう。落ち着いていそうな時間帯であっても「お忙しいところ失礼いたします」と一言添えると好印象です。求人情報に受付時間が書かれていた場合は、それに合わせてかけ直せば問題ありません。

電話を折り返す時は、相手にわかりやすいように「○月×日にアルバイトの面接をしていただきました○○です。先ほど○○様よりご連絡いただいたのですが…」と、面接後であれば面接をすでに受けた旨や日時を伝えると丁寧です。本人が電話に出たら「ご連絡ありがとうございました」とお礼を伝えるのも忘れずに。「お電話いただいた際は電車に乗っておりまして…」など、出られなかった理由まで説明するのは言い訳をしているかのようで余計です。

電話をする時に緊張してうまく話せなさそうな場合は、話すべき内容のメモを横に置いておくと安心できるはず。電話のやりとりはバイトの採用において重要なので決してマイナス印象になることのないよう、気を付けましょう。

まとめ

留守番電話にバイト先からメッセージが入っていた場合は「またかけ直します」という内容でも、こちらから折り返すのがかけかたのマナーです。電話をかける際は時間帯に気を配ったり、電話をもらったお礼を伝えるのを忘れずに。
 

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