アルバイトの面接後に採用決定の連絡をもらったものの、同時期に面接を受けていた第一希望のアルバイトが決まりそちらを優先させたい場合や、面接での印象で自分には合わないと判断した場合はどのような手段で断るべきでしょうか。電話で直接辞退するべきか、電話は緊張するためメールでも問題ないのか…。マナーを考えてみましょう。  
自分のために時間を割いてくれた相手に対して、採用を辞退する連絡は非常に心苦しいもの。でも、「もう会うこともないし…」なんて考えるのはご法度です。特に初めての経験なら連絡をするのは気が重いものですが、礼儀として面接をしてもらったお礼を伝えてきちんと辞退の旨を伝えましょう。アルバイトの求人において辞退者が出る可能性があることは採用担当者も想定内です。辞退することを決めたら、すみやかに連絡を入れるようにしましょう。

手段ですが、誠意をみせたい場合は電話でお詫びを直接伝えるのがいいでしょう。ただ、相手が不在や多忙な場合ですぐに電話でやりとりができず、これまでにメールでもやりとりをしていた場合はメールを選択しても問題ありません。その場合は、丁寧な文面を心がけましょう。詳しく理由を聞かれないケースが多いものの、ただ辞退しますと伝えるよりは「先に他のアルバイトが決まったため」「学校の部活の関係であまりシフトに入れなくなったため」など理由を述べた方が、納得して受け入れてもらえるでしょう。「一身上の都合で」という表現でもOKです。

電話の場合の一例をあげておきます。「先ほど採用のご連絡をいただきました、○○××と申します。よく考え直した結果、待遇面での条件が合いませんでしたので採用を辞退させていただければと思いご連絡差し上げました。面接などお時間を割いていただいたのに申し訳ございません。お世話になりありがとうございました」といった感じです。うまく話せるか自信のない場合は、内容を紙に書き出しておき、手元において電話すると安心です。
 

まとめ

辞退を決めたらすぐに、電話でその旨を連絡しましょう。メールの方がよさそうな状況なら、丁寧な文面を心がけて同じくすみやかに送るように。お礼を伝えるのを忘れないようにしましょう。
 

【面接関連記事】
【面接対策】バイトの面接マナーまとめ（服装・髪型・当日マナーなど）
アルバイトの面接に応募する時の不安を解消！電話のかけ方のマナーを徹底解説！
【何分前が最適？】面接の到着時間のマナーと遅刻したときの対処法を解説
バイト面接の服装まとめ！男女別に好印象な服装やバッグを紹介、Web面接の対策も！
バイトの面接で緊張しないための4つのポイント・コツを紹介
【アルバイト・パート】面接でよくある質問・答え方まとめ【年代・職業別】
バイトの面接に遅刻しそう！電話？メール？内容とタイミング
【面接Q&A】面接終了後は御礼するべき？（電話・メール）

【面接お役立ち記事】
転職の面接終了後のお礼メールは必要？書き方を例文付きで紹介
バイト面接の応募先から着信履歴が…折り返しの電話のかけ方を例文付きでわかりやすく解説
バイト面接は当日にキャンセルできる？辞退の電話のかけ方を例文付きで紹介
【アルバイト】面接の電話をかけるときの会話の例文
アルバイト面接のメールはどうやって返信する？マナーやポイント、例文を解説！
【例文付き】面接のメール連絡（日程調整・返信・お礼等）のマナーと書き方
面接辞退の完全マニュアル！連絡はメールでもいい？電話が必須？例文や辞退理由を紹介！
バイトの面接を断るには？マナーを守った電話＆メールの方法
【面接Q&A】掛け持ちアルバイトしてることは伝えるべき？
【面接Q&A】アルバイト面接中に電話がかかってきたら？
バイト面接Q&A【電話】「応相談」を電話かメールで確認する方法
バイト面接Q&A【電話】バイト先へ電話した後の正しい「切り方」
バイト面接Q&A【電話】応募後に連絡が来ないときは何日待つのがマナー？電話・メールの例文を紹介
バイト面接Q&A【電話】求人に載っていない番号にかけてもOK？
バイト面接Q&A【電話】留守電が入っていたら、どう対応する？
バイト面接Q&A【電話】「かけ直します」でも、かけ直すべき？
バイト面接Q&A【電話】「忙しいからかけ直して」と言われたら？
バイト面接Q&A【電話】「担当者は不在です」と言われたら？
バイト面接Q&A【電話】募集が終わっていても問合せて大丈夫？
バイト面接Q&A【電話】応募ではなく問合せだけの電話がしたい
バイト面接Q&A【電話】移動中に応募先からかかってきたときは？
バイト面接結果の連絡が遅いのは不採用のサイン？電話のかけ方・受け方は？
バイト面接Q&A【電話】応募先に確認の電話をしたいとき
バイト面接Q&A【電話】留守電メッセージを残したが返ってこない
バイト面接Q&A【電話】かけたら留守番電話。入れておくもの？
バイト面接Q&A【電話】バイト応募の途中で通話が切れたときは？
バイト面接Q&A【電話】Web応募後返事がない。電話していい？
面接Q&A【電話】非通知設定で電話をかけてもいい？
面接Q&A【電話】携帯ではなく家の固定電話を使うべき？
面接Q&A【電話】呼び出しは、何コールまで鳴らしていい？
面接Q&A【電話】面接の希望時間を聞かれたらどう答える？
面接Q&A【電話】応募や問合せの電話、いつかけたらいい？