「所用のため」は「しょようのため」と読みます。

「所用」とは何でしょうか。辞書で引いてみましょう。

何かを行う理由や目的を説明する際に便利な表現で、具体的な内容を伏せて用事や目的があることを伝えたい時に用いられます。

具体的な用事の内容を言わず「所用のため」という表現を使った方が都合が良いタイミングは多くあります。その理由を以下に5つピックアップして紹介します。

聞き手に不必要な詳細を省略できる

「所用」という言葉は非常に抽象的で、具体的な内容を明かさずに用事があることを伝えられます。これにより、プライバシーを保護すると同時に、聞き手に不必要な詳細を省略することができます。

曖昧な表現でも失礼にならない

ある目的や理由を詳細に説明せずに済ませることは、時に社会的な礼儀として機能します。特に日本の文化では、過度な情報共有を控える傾向があり「所用のため」という曖昧な表現がそのニーズに合っています。

「所用のため」で済むので効率的

相手に対して具体的な事情を説明する必要がない場合、簡潔に「所用のため」と伝えれば良いため、効率的なコミュニケーションにつながります。

プライベートな用事からビジネス関連の事項まで幅広く使える

「所用のため」はさまざまな状況や文脈で使える非常に柔軟な表現です。プライベートな用事からビジネス関連の事項まで、様々なシーンで適切に使用することができます。

公式さと非公式さのバランス

「所用のため」という表現は、フォーマルな文脈でもカジュアルな文脈でも使用できるバランスの取れた言葉です。この表現は、相手に敬意を表しながらも、必要以上に堅苦しくならずに済むため、幅広い状況に適応します。

「私用のため」という表現も抽象的な表現です。しかし「所用のため」とはややニュアンスに違いがあります。

伝えたいニュアンスに応じて選択することが重要です。

会議やアポイントメントの欠席

何らかの用事や緊急事態で、予定していた会議やアポイントメントに出席できない場合に、「所用のため欠席します」と伝えることがあります。

出勤時間の変更や遅刻の通知

事前にわかっている用事で出勤時間を調整する必要がある場合や、遅刻が避けられない時に「所用のため、出社時間を変更させていただきます」と連絡を入れます。

メールでの自動返信設定

休暇や出張ですぐにメール返信できない場合に、自動返信メッセージに「所用のため、返信が遅れます」と設定することがあります。

学校やサークル活動の欠席

個人的な理由や家族の事情で学校やサークル活動を欠席する場合に「所用のため、本日は欠席します」と連絡することがあります。

友人や知人との約束のキャンセル

急に用事ができてしまい、友人や知人との約束をキャンセルする必要がある時に、「所用のため、今日の約束を延期できますか？」と提案することがあります。

地域のイベントやボランティア活動の不参加の連絡

地域でのイベントやボランティア活動に参加する予定があったが、何らかの用事で参加できなくなった場合に、「所用のため、不参加とさせていただきます」と連絡を入れることがあります。

他の人の代理で対応する際にも「所用のため」という表現を使うことができます。

他の人が用事やトラブルなどで直接対応できない際など、その人の代理として対応するシチュエーションを想定した例文を紹介します。

緊急の場合など、具体的に状況を説明した方が良い場合は「所用のため」と一括りにするのは避けましょう。適切な対応を取るために必要な具体的な情報を提供すべきです。

「所用のため」という言い回しは便利ですが、相手から理由を濁していると捉えられる可能性があります。

何でも明け透けに話す必要はないですが、秘密主義すぎるのもプライベートやビジネスなどの人間関係において信頼を築きにくいでしょう。誤解を招かないよう、関係性や状況を考慮した上で「所用のため」という表現を使いましょう。

職場内での欠席や不在を伝える際には、業務に影響を及ぼさないよう必要な情報を具体的に提供することが望ましいです。

業務の進行やチームワークに支障をきたさないよう、状況に応じて詳細を共有することが重要です。