まず「敬称」の意味を確認していきましょう。

敬称とは、人に対する敬意を表すために名前の前後に付ける言葉です。日本語では、相手に敬意を示すために「さん」「様（さま）」などが使われます。

敬称は、相手の社会的地位、年齢、性別、関係の親密さなどに応じて使い分けられます。

敬称を使うことは、相手への尊重を示すとともに、社会的なマナーや礼儀を守ることを意味します。

敬称の種類

敬称にはいくつかの種類があります。その種類と使い方を以下の表にまとめました。

「敬称略」は「けいしょうりゃく」と読みます。

「敬称略」とは、手紙やメール、文書などで相手の名前の後に通常付けられる敬称（例：「様」「さん」等）を省略することをあらかじめ宣言する表現です。

これは、公式な文書や一斉送信されるメール、または名簿やリストなど、多くの名前を列挙する際に、敬称を一々記載しないことを示します。

文書や表、プレゼンテーションのスライドなど、限られたスペースを有効に使う必要がある場合に「敬称略」とすることがあります。

報告書や名簿など、文書で多数の人名を挙げる場合に「敬称略」と記載することがあります。

以下にいくつか具体例を挙げて説明します。

文書で多数の人名を挙げる場合と同様に、多数の人名を読み上げる際にも「敬称略」を使うことができます。

以下にいくつか具体例を挙げます。

全ての名前に対して一貫した扱いをすることで、文書全体の読みやすさと専門性を保ちます。

特に紙面や画面のスペースが限られている場合、敬称を略すことで見やすくすることができ、簡潔に情報を伝えることができます。

名簿やリストを作成する際、敬称を一つ一つ付ける作業を省略することで作業時間を短縮できます。

イベントや会議などで時間が限られている場合、各人名の後に敬称を付けると読み上げに時間がかかります。敬称を略すことで、スムーズに進行できます。

特定の人にだけ敬称を付けると、他の人との間で不公平が生じる可能性があります。敬称を一律に略すことで、全員を平等に扱うことができます。

「敬称略」を使用する際に最も重要なポイントの一つは、その旨を文書や名簿の冒頭など、適切な場所に明確に記載することです。

「敬称略」を記載したり伝え忘れたりすると、ただの呼び捨てになってしまいます。意図せず相手に不快感を与えたり、失礼にあたる印象を持たれたりするリスクがあります。

文書や口頭で情報を伝える際には、「敬称略」であることを明確にしましょう。これにより、敬意を欠くものではないことを受け取り手に理解してもらうことができます。

少人数の場合に「敬称略」を使うとマナー違反と捉えられる可能性があるので注意が必要です。

敬称は、相手に敬意を表すために使います。そのため、個々の名前に敬称を付けられる場合は、省略しないのが望ましいでしょう。

「敬称略」を使える数に明確な決まりはありませんが、一般的には10以上の場合に使用するのが目安とされています。

「敬称略」を使用する際に「順不同」と併せて記載することで、列挙される名前や項目が特定の順序を示すものではないことを明示できます。

「敬称略」を使用する場面で、意図せずに「二重敬語」を使ってしまうことがあるので注意です。

二重敬語とは、一つの表現の中で敬称を重ねてしまう誤った敬語のことを指します。たとえば、「○○先生」という敬称にさらに「様」を付けて「○○先生様」と表現することです。

これは冗長かつ不適切な表現とされ、言葉の美しさや正確さを損ねることになります。