複数の求人に応募していると、面接の約束を取り付けたあとに別のバイト先から採用の連絡が入ることも。本命の採用が決まり、今後の面接をキャンセルしたい場合は、迅速に対応しなければなりません。求人先や他のアルバイト希望者に迷惑をかけないためにも、すみやかに報告とお詫びをするのがマナーです。 すでに日時が決定している面接を断る際、電話かメール、どちらで連絡するべきなのでしょうか？ 基本、それまで採用担当者とやりとりしていた手段で問題ありませんが、より確実で丁寧なのは電話でしょう。メールの場合は、担当者からすぐに返信があるようなら問題ありませんが、確認漏れのケースも想定し、重ねて電話を入れておくと安心です。どちらの場合も、「○月×日の14時より面接のお時間を頂戴している○○××と申します」と、まず面接の日時と名前を伝えます。そのうえで、「大変申し訳ございませんが、面接を辞退させていただきたく、ご連絡差し上げました」と、率直に伝えてお詫びしましょう。

辞退の理由を尋ねられた場合は、「他社（他店）の採用が決まりまして」と偽りなく伝えて大丈夫です。こういった連絡は緊張するものですが、採用担当者にとってはよくあるケースなので、身構えなくても大丈夫。「時間を取っていただいたにも関わらず申し訳ございません」などの言葉を添えて、申し訳ないという気持ちを表しましょう。もしも、採用担当者が不在の場合は、戻る時間を確認してまた改めましょう。こちらから伝言をお願いするのは避けるべきです。

電話の場合はタイミングも大切。オフィスなら、朝礼などを行っている朝早い時間帯や昼食時は避けて。飲食店ならアイドルタイム（来客の少ない時間帯。閉店時間がないお店の場合は14:00～16:00、あるお店の場合はクローズ時または準備中の時間帯）や比較的お客さんの少ない時間がベスト。迷惑のかからない時間帯を意識して、連絡を入れましょう。

まとめ

面接を辞退する旨の電話は、誰しも少なからず緊張するもの。今まで自分のために時間を割いてくれた相手に対して、しっかりお詫びができなかったと後悔しないためにも、話す内容をメモして手元に置いておくと安心です。

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