履歴書の冒頭には、氏名とふりがなを記入する欄があります。

苗字と名前の間は1文字分あけて書き、ふりがなも同じように苗字と名前の間を一文字あけます。その際「ふりがな」とひらがなで書かれている場合はひらがなで、「フリガナ」とカタカナで書かれている場合はカタカナで記入します。

氏名がひらがなやカタカナの場合であっても、ふりがなを記入しましょう。また、氏名の横に押印が必要な場合は、印鑑を押し忘れないよう注意が必要です。

履歴書の上部、住所・連絡先欄の枠外にある日付には、企業に提出する日付を記入します。郵送であれば履歴書を投函する日付、面接官に手渡しする場合には面接当日の日付を書きましょう。「履歴書を作成した日付を書くわけではない」ということを覚えておきましょう。

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写真は、履歴書に記載されているサイズに合わせた物を貼ります。一般的な写真のサイズは縦40mm×横30mmですが、企業によってサイズが異なる場合もありますので、撮影する前に確認しましょう。
また、採用担当者の手に届くまでに写真がはがれてしまう可能性もあるため、写真の裏には細めの油性ペンで氏名と撮影日のほか、大学名ならびに学部名を書いておくようにしましょう。

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住所は都道府県名から書きます。また、マンションなどの建物名も省略せずに書くようにしましょう。なお、番地は「1-1-1」のように数字をハイフンでつないで書くのはNGです。「1丁目1番1号」と記入するのが正しい書き方となります。

ふりがなは、基本的に番地の前まで記入すればOKですが、建物名の読み方が難しい場合やカタカナ・アルファベットが入っている場合には、そこにもふりがなを記入するといいでしょう。部屋番号にはふりがなは必要ありません。

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電話番号を複数持っている場合、日中に連絡がとりやすい番号を記入しましょう。また、履歴書によっては「自宅電話」と「携帯電話」で記入欄が分かれていますが、固定電話がない場合、自宅の電話記入欄は「なし」とし、携帯電話の番号だけ記入すれば問題ありません。

履歴書の住所・電話番号・メールアドレスの書き方を解説

応募先とのやりとりは、メールで行われることも多くあります。メールアドレスも連絡がとりやすいものを記入しましょう。

ただし、企業からのメールにはパソコンでなければ開けないファイルが添付される可能性があるため、携帯電話会社のキャリアメールのアドレスを書くのは避けるべきです。なお、パソコン用のアドレスは、Gmail、Yahoo!メールといったフリーメールを使用しても構いません。

履歴書の住所・電話番号・メールアドレスの書き方を解説

履歴書は、一般的に学歴と職歴とを一緒に記入するようになっています。まず、記入欄の1行目中央に「学歴」と記入し、2行目から自身の学歴を時系列に書いていきましょう。
職歴は、学歴を記載した最終行から1行空け、中央に「職歴」と記入します。

続いて、正社員の経験がない一般的な大学生であれば、職歴と記入した行の下の行に「なし」と記入し、その下に右詰めで「以上」と記します。

■学歴・職歴欄の書き方見本

学歴と職歴欄を書く際には、それぞれ次のような書き方のポイントに注意しましょう。

学歴は中学校卒業から記入する

学歴は、義務教育が終了する中学校の卒業から書き始めます。学校名は省略せず、正式名称で書かなくてはいけません。「高校」も「高等学校」と記入しましょう。
また、高等学校と大学はそれぞれ入学年月と卒業年月を記入しますが、一般的に新卒の就職活動は在学中に行うことになります。そのため在学中の学生は、大学・学部名の後ろに「卒業見込み」と書く必要があります。

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アルバイトやインターンシップの経験は自己PR欄などに記入

一般的な大学生の場合、職歴は「なし」と記入するのは、先程ご紹介したとおりです。それでも、在学中のアルバイトやインターンシップなどで働いた経験を、履歴書に書きたいと考える方もいることでしょう。
その場合は、自己PR欄などに書いてアピールするといいでしょう。

資格・免許の書き方

採用担当者は、記入された資格・免許から、応募者の能力、スキル、向上心などを判断します。
資格欄の記入は、自動車の普通免許を持っている場合は「普通自動車第一種運転免許」を一番上に書き、それ以外の資格は時系列に記入するのが一般的です。

資格・免許欄の見本

資格は略称ではなく正式名称で記入しなければなりません。「漢検」「英検」「秘書検定」は略称ですので注意が必要です。また、民間資格は資格名称だけでなく、実施団体も記入します。

■資格・免許欄の書き方見本

主な資格の略称と正式名称

TOEICにはテストの種類が複数あり、正式名称はそれぞれ表に記載されているとおりです。
一般的に履歴書に書くTOEIC公開テストは、TOEIC Listening & Readingを指します。複数の種類のTOEICを同時に書きたい場合は、正式名称を用いてそれぞれ記入するようにしましょう。

「取得」「合格」などの違い

免許や資格を記入する際には、名称の後ろに「取得」「合格」といった言葉を添える必要があります。言葉の意味を理解し、免許や資格の種類に合わせて適切な表現を使用しましょう。

取得：免許という名称が付くものの場合／TOEICなどのスコアを記入する場合
合格：一般社団法人や一般財団法人などが実施している試験や検定に合格した場合
修了：講義や授業を受講したことを証明する場合
登録：試験合格後、実務経験や企業の就業証明などの登録要件を満たした場合
免状：学科試験や実技試験（主に安全関連）に合格した場合

なお、学力や語学力のアピールにならないような資格や、仕事にまったく関係のない趣味関係の資格を書きたい場合には、自己PRの欄などに記載するといいでしょう。

履歴書の免許・資格欄の書き方を解説！順番や書ききれない場合の対処法

本来「本人希望記入欄」は給与・勤務地・勤務時間などの希望を記入する箇所です。しかし、新卒者であれば、ここには「貴社規定に従います」と書くのがいいでしょう。

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