お礼メールは面接があったその日に送るようにしましょう。送るタイミングが遅いと、面接担当官のあなたに対する印象が、薄れてしまっているおそれがあります。
ただし、面接が午後の遅い時間に終わった場合は翌日に送っても大丈夫です。
メールを送る時間ですが、たとえメールであっても営業時間（一般的な企業であれば9時～18時）外に送るのは、控えましょう。
面接当日でも営業時間を過ぎている場合は、次の日の午前中に送るようにしましょう。

お礼メールの一番の目的は、素直にお礼をの気持ちを伝えることです。長々と文章を書くことはやめましょう。
文章が長すぎると、かえって読むのに時間がかかってしまい、担当者の迷惑になってしまいます。
場合によっては「非常識だな」と、担当者に与える印象が悪くなるおそれもあります。
ですから文面は、まず面接の機会を設けてくれたことへの感謝をひとこと伝え、そこから自分なりの想い・意欲などを添える、という構成を意識しましょう。

相手方に自分の想い・意欲をしっかり伝える場合は定型文+オリジナリティのある文面を意識するようにしてください。
そもそもお礼メールは、絶対に送らなければならないものではありません。
想いや意欲があって、伝えたいから送るものなので、そのまま自身の想いを伝えれば自然にオリジナリティのある文面になるはずです。

お礼メールは面接後すぐに送るものです。例えば送るのが面接から1週間後などの場合、逆に「志望意欲が低い」という印象を与えてしまうおそれがあります。
また1週間もあれば、すでに選考結果が出ている可能性もあるので、そもそも自身の意欲を伝える機会が失われてしまいます。

基本的に、お礼メールは「感謝の気持ちを伝えるもの」であるため、自己PRは控えたほうがよいでしょう。
ただし、ごくごく自然に自己PRができている文面であれば、問題ありません。
しかし、あからさまな自己PRになっていると、面接の時間内でしっかりPRができていなかったのか、という印象を担当者に与えてしまい、逆に評価が下がるおそれもあります。

ビジネスメールにおいて、誤字脱字は避けたいところです。
長い文章であれば、多少の誤字脱字は許容されるかもしれませんが、お礼メール程度の文章であれば、2～3回ほどチェックすれば誤字脱字は無くすことができます。
ですから、誤字脱字があると「しっかりと落ち着いて確認ができない人なのかな」という印象を、面接官に与えてしまうおそれがあります。

また、一部だけ文字の大きさや色を変えたりなど、装飾はしないのが無難です。顔文字、絵文字などもNGです。

面接担当者には日々沢山のメールが届くので、件名を見ただけで、誰からどのような内容のメールがきたか、がわかるようにしましょう。
件名をきちんと書くのは、お礼メールに限らずビジネスメールの基本中の基本です。

会社名、部署名、役職名、担当者名は正式名称で記載しましょう。株式会社を（株）などとは略さずにします。
相手の名前も、漢字などをよく確認して絶対に間違えないようにしましょう。

正しい敬語を使うことは、社会人の必須スキルであり、最低限守るべきマナーです。
そのため、敬語が使えないと「社会人としての意識が足りない」「勉強意欲がない」などと、マイナスイメージを持たれてしまう可能性があります。
また、会話の中では正しい敬語を使えていても、メールなどの文章になると、同じ種類の敬語を二重に使う「二重敬語」になってしまったり、尊敬語と謙譲語を逆にしてしまう人は多いので、しっかりと勉強しておくことが大切です。

本記事やインターネット上では、色々なサンプル例文が公開されていますが、そのまま使用するのはやめましょう。
あくまで、企業研究や面接などを通して「御社で働きたいという想いが強くなった」ことを、自分で考えて具体的な文章にするようにしましょう。

お礼メールには、自分の連絡先も忘れずに記載します。
氏名や住所・電話番号など、連絡先の記載はビジネスメールの基本です。
氏名や住所の中に読みにくい漢字が含まれている場合には、カッコ書きにしてフリガナを振ると読み手に対して親切です。

面接では基本的に名刺交換はしないため、面接後に面接官の名前を確認する手段がない場合がほとんどです。
また、面接中に緊張していたり、面接官が複数いたりすると、担当者の名前を忘れるようなミスも起こりがちです。
そのようなときは「面接ご担当者様」や「面接官の皆さま」などと書けば問題ありません。

複数の面接官がいた場合、全員にお礼メールを送る必要はありません。
面接官全員の名前がわかるときは、メールの本文冒頭に書く宛名を連名にするか、最も役職が高い人の名前のみを書きましょう。
名前は間違えないように、十分に注意してください。
記憶があいまいで自信がないときは、名前を入れず「採用ご担当者様」などとするのがよいでしょう。

「面接で面接官とかなり打ち解けた感じがするので、少しフランクに書いた方が親しみを込められるかも」などと思う人もいるかもしれません。
しかし、面接のお礼メールは、友だちに送るメールではありません。あくまでもビジネスメールなのでマナーは守り、フランクな雰囲気を出すのはやめましょう。
また、絵文字や「笑」などの表現もマナー違反なので絶対にやめましょう。

お礼メールを現在勤めている会社のアドレスから送るのは、非常識な行為です。
必ずプライベート用のメールアドレスから送信するようにしてください。
勤め先以外のメールアドレスを持っていない場合は、Gmailなどのフリーメールを利用しましょう。

採用担当者からお礼メールの返信がくることがあります。その場合、すぐに内容を確認し丁寧に返信しましょう。
「返信は不要」と記載されていた場合は、先方の手間を増やさないように、文字通りに受け止めて、返信は控えましょう。

お礼状は郵送することになるので、先方に届くまで時間がかかるおそれがあります。
スピードとタイミングが大切な、お礼メールではやめましょう。
また、先方の手間を考えると、わざわざ封を開ける必要がある手紙よりも、メールの方が確認しやすいです。