内容を書き留めるための筆記用具とメモ帳を手元に用意しておきましょう。

面接の日程や指定された場所、面接当日に持参するものなど、メモすることがたくさんあります。また、スケジュール帳など、面接の日程を調整する際に自分のスケジュールがすぐに分かるものも必要です。事前に準備しておきましょう。

さらに、電話をする前に質問や確認事項をチェックしておくのも重要です。

面接当日の服装やお店であれば入室する場所など、自分が確認しておきたいことはあらかじめメモしておきます。

電話をかけるときは、周りに雑音のない静かな場所で落ち着いてかけるようにしましょう。

雑音があると相手の音声がよく聞き取れず、何度も聞き直してしまうことになり兼ねません。

相手に失礼にあたるのでつい焦ってしまい、緊張が増してしまう人もいます。

冷静に乗り切るためにも、自分の部屋など静かな場所を選ぶことが重要です。

応募受付の電話番号は、会社の電話番号とは別の番号である場合があります。

早とちりして間違った電話番号にかけてしまうと、相手に手間をかけさせてしまうだけでなく、“確認をしっかりできない人”という印象を持たれる可能性も。

事前によく確認してからかけるように心がけましょう。

電話する時間帯にも注意が必要です。

アルバイトの応募先へ電話をかけるときは忙しい時間帯は避けることが大切です。

応募先によって忙しい時間帯は異なりますので、事前に調べておきましょう。

また求人広告に応募先の電話対応時間が掲載されている場合もあります。

応募の電話をかける際は、パソコンなども併せて起動しておき、応募先の企業のホームページや、求人の応募ページを見られる状態にしておくとよいでしょう。

勤務地や募集の内容、担当者の名前などの情報を見られるようにしておくことで、電話の最中に何か質問されても焦ることなく対応できます。

なお、アルバイトの面接では企業理念などを覚えておく必要はない場合がほとんどですが、応募先企業の理解を深めるために事前にざっとホームページに目を通しておきましょう。

応募の電話をかける際に、確認しておきたい質問がある場合はあらかじめメモにまとめておきましょう。

質問事項をまとめずに電話をかけてしまうと、思い出すのに時間を使ってしまったり、聞けないまま電話が終わってしまったりする可能性があります。

スムーズな電話ができるように、あらかじめ準備できることはしておきましょう。

事前準備の詳細は以下の記事で紹介しています。

電話がつながったときはまず「お忙しい中すみません」と、断りを入れましょう。またこのとき自分の名前（苗字）も伝えます。同時にアルバイトの応募である旨も伝えます。

あらためて自分の名前を名乗ります。このときに求人がまだ募集されているかどうか確認しておきましょう。

担当者が不在であれば、あらためて電話をかけ直しましょう。

応募先が留守電につながった場合は、メッセージを残します。

電話をかけた際に、なかなか電話に出てもらえないこともあるでしょう。

いつ電話を切るのか悩んでしまうかもしれませんが、5～6コールほど待ってつながらなかったら一度切ることをおすすめします。

3コールだと電話の場所に向かっている間に切ってしまう可能性があり、10コール以上待つ場合は不在か、忙しくて電話がとれる状態ではないと考えられます。

提案された面接日の都合が悪い場合、代わりの候補日をいくつか挙げるといいでしょう。

もし求人情報に持ち物が掲載されていなければ、電話で確認しておきましょう。

担当者の方が電話を切ったことを確認したら、こちらも電話を切ります。

担当者が折り返し連絡する場合であっても、相手が戻ってくる時間にかけ直すよう申し出ましょう。

相手から具体的な時刻が伝えられなかった場合は、次のように伝えておきましょう。

指定の時間までに折り返しがかかってこない場合は、もう一度こちらから連絡しましょう。その場合は以下のように伝えます。

担当者の都合がつかないなどの理由で、その日のうちに折り返しの連絡が来ない可能性もあります。
その場合は、念のため翌日まで連絡を待ち、再度電話をかけましょう。

なお、電話をかけ直しても、再度担当者が不在の場合もあります。
そのような場合は、もう一度連絡先を伝えるか、担当者の戻り時間を教えてもらって再度電話をかけましょう。

応募先から留守電が入っていた場合は、すぐに折り返しの電話を入れます。

ただし夜遅くに気が付いた場合は、翌日に入れるようにしましょう。折り返しの電話をかけるときには理由を説明するとともに、お詫びしましょう。

場合によっては、アルバイトの応募が終了している場合があります。

その場合は電話を切る前に、必ず一言お礼を添えるようにしましょう。

ときとして電話が急に切れてしまうこともあります。

すぐにかけ直したら、まずは電話が切れてしまったことをお詫びしましょう。それから前の話を続けます。

会話が聞き取りづらいときは、聞き直すことが大切です。

会話の内容や担当者の名前などを間違えると失礼にあたります。

電話で話す際には「です、ます、ございます」を語尾に使います。

ちなみに「ら抜き言葉」や「若者言葉」など、くだけた言葉は使わないよう気を付けましょう。

アルバイト募集へ応募する電話では「もしもし」という表現は使いません。まず「お忙しい中、恐れ入ります」と伝えましょう。

自分の名前を名乗る際には「わたくし○○（苗字）と申します」と言うと、丁寧な印象です。

普段何気なく敬語として使用している言葉でも、間違っていることがあります。間違いを直しておきましょう。

よく間違えて使われるのが「了解です」という表現です。

「了解です」は丁寧語であるため、応募先の担当者など目上の人や上司などに対しては使用しません。

「わかりました」と伝える際には「承知いたしました」や「かしこまりました」を使います。

また、メモをしながら電話したりすると、担当者を待たせることがあります。

そのようなときは「待ってください」ではなく「少々、お待ちください」が適切です。

相手の話が聞こえないときは「聞こえません」など相手の方の誤りを指摘するような言い方は避けましょう。

「申し訳ございませんが、もう一度お伺いしてもよろしいでしょうか」と、最初にお詫びを入れてから聞き直します。

一人称にも注意が必要です。

「僕」や「オレ」といったプライベートで使うくだけた表現は、目上の人に対して失礼にあたります。正しくは私（わたくし）となります。

アルバイトを募集しているかわからない場合、お店や会社に電話で問い合わせること自体は問題ありません。

ただし、電話をかける前に、求人誌や求人サイトなどに募集情報が掲載されていないかよく確認しておきましょう。

アルバイト募集をしていないお店や会社に、突然履歴書を持参したり郵送したりするのは失礼にあたるので注意しましょう。

アルバイト募集をしているかわからないお店・会社に電話をする際は、いくつかのポイントがあります。

問い合わせの電話から、応募者の印象は見られています。
電話では「アルバイトの募集についてお伺いしたいのですが」と要点を簡潔に伝え、丁寧にはっきりとした口調で受け答えするようにしましょう。

また、お店や会社が忙しい時間帯は避けて電話をします。
飲食店の場合はランチタイム・ディナータイム、開店・閉店前などは忙しく、電話に出られない可能性があります。

電話をかける際の周辺環境にも配慮が必要です。
電波の状況が良く、静かで落ち着いて話ができる室内であれば、お互いに声を聞き取りやすく、会話もスムーズに進めることができるでしょう。

電話では、募集内容や面接の日程など、重要な情報を教えてもらう可能性もあるので、メモを取る準備もしておきましょう。

もしアルバイト募集をしていなかった場合も、すぐに電話を切ってはいけません。
「またご縁がございましたら、そのときはどうぞよろしくお願いいたします」など、最後まで丁寧な受け答えを心がけましょう。