AIを活用した履歴書作成は、時間がなくても効率的に履歴書を仕上げたい方や、書類作成の手間を減らしたい方にとって理想的なツールです。

特に、志望動機や自己PRの表現に悩みがある場合や、履歴書の基本的な書き方に不安がある方にも心強い味方となりますよ。

また、応募先の企業や業界に合った内容を簡単に作成できるため、転職活動に自信を持てない方でも安心して取り組むことができます。AIを活用すれば、効率的かつ的確な履歴書作成が可能になります！

採用担当者は多くの履歴書をチェックしているので、1枚あたりの確認にかけられる時間は短いです。
色々とアピールしたい気持ちもありますが、長い文章ほど文字も小さくなり、目を通してもらいにくくなってしまいます。

長い文章や小さい文字は避けて、一瞬で目を引けるように、読みやすく、簡潔に整理された情報にすることを心掛けましょう。

履歴書は使いまわすのではなく、応募する企業ごとに作成しましょう。企業の求めるスキルや経験は異なるため、企業に合わせた内容で自分をアピールすることが重要です。

応募先の企業の特徴や求める人材像を理解し、それに応じた履歴書を作成することで、採用担当者に良い印象を与えることができます。

履歴書の項目を空欄で出すのは避けましょう。書くことが何もない場合でも、「特になし」や「該当なし」と記入することで、採用担当者が内容を確認しやすくなります。

空欄があると、記入漏れや不注意と見なされる可能性があるため、注意しましょう。

氏名・日付・住所などの基本情報欄は、履歴書で最初に目に入る項目です。また、証明写真は採用担当者から応募者への印象を左右する、重要なポイントとなります。決まった情報を記入するだけと簡単に考えがちですが、表記ミスがないように注意しましょう。

日付

直接手渡しの場合は企業への提出日を記入し、郵送の場合は投函日を記入します。また、他の書類と合わせて提出する場合は、すべての日付を統一するようにしましょう。

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氏名

戸籍に登録されている通りに正確に記入してください。姓と名の間にはスペースを空けましょう。

住所

郵便番号や都道府県を省略せずに、正式名称をしっかりと記入してください。ふりがなは指定に従って記入してください。

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電話番号

日中に連絡が取れる番号を記入してください。固定電話がない場合は携帯番号でも問題ありません。

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メールアドレス

スマホからでも確認しやすいフリーメール（Gmail®など）がおすすめです。現職のメールアドレスは記入しないよう注意しましょう。

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履歴書の学歴・職歴は、どのような場所で学び、働いてきたのかを伝える項目です。また、履歴書の免許・資格欄は、応募する職種や企業に対してあなたのスキルをアピールする項目です。
これらの項目は、採用担当者にとって応募者の能力を見定める材料となります。

学歴記入のポイント

学校名は省略せず正式名称で記入、和暦・西暦は履歴書全体で統一します。義務教育は不要なので、高校や専門学校から記入しましょう。

学部や学科、コース名は正確に記入し、応募職種に関連する専攻や研究テーマがあれば記載します。最終学歴が中学校の場合は中学校卒業を記入し、中退の場合は「〇〇高等学校 普通科 中途退学」と記入します。浪人や留年は特に記入不要です。

■学歴欄の記入見本

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職歴記入のポイント

社会人の履歴書では通常アルバイト歴は不要ですが、次の応募先がアルバイトの場合や社員転職で経験が活かせる場合は記載しましょう。

会社名は法人格も含め正式名称で、複数あれば時系列順で記入します。応募先に関連する職務内容は具体的に記載し、異動があれば部署名と年月も書きます。

社名変更は「○○株式会社（現■■株式会社）」と記入し、退職予定日は「退職予定」とします。最後に「現在に至る」と記載し、その下に「以上」と右寄せで書きます。書ききれない場合は「詳細は職務経歴書記入」としても構いません。

■職歴欄の記入見本

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免許・資格記入のポイント

免許・資格を記入する際は、正式名称で記入し、免許から資格の順で記載します。運転免許を最初に書き、業務に関連するものを優先的に書いていきましょう。勉強中の資格も取得見込み時期と共に記載可能です。

資格名が取得時から変わっている場合は「取得時の資格名」を記し、最後に右寄せで「以上」、免許・資格がない場合は「特になし」と書きます。

■免許・資格の記入見本

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よく書かれる免許・資格一覧

※本記事では、各団体の商標権を尊重し、一部の資格・検定名に®マークを記載しておりますが、実際に履歴書に記入される際に、このマークを記載する必要はありません。

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志望動機や自己PRは、「なぜその企業で働きたいのか」と「どのように貢献できるか」を示す重要な項目です。採用担当者は、応募者の意欲や企業理解を確認しています。

そのため、志望動機を複数の企業で使いまわすのは避け、各企業の特徴に合った具体的な内容にしましょう。

志望動機のポイント

志望動機を書く際には、まず企業研究をしっかり行い、応募企業がどのような人材を求めているのかを把握することが重要です。企業の理念やビジョン、業界内での位置づけなどを理解し、それに基づいて「なぜその企業で働きたいのか」を具体的に記述します。

企業研究：企業のホームページや募集内容などをもとに、企業の特徴を深く理解する
共通点のアピール：企業が求める人材像と自分の資質や経験の共通点を示し、どのように貢献できるかをアピールする
具体的なビジョン：その企業でどのように成長し、貢献していきたいか具体的なビジョンを示す

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自己PRのポイント

自己PRでは、自分の強みやスキルをどのように企業で活かせるかを具体的に記述します。抽象的な表現は避け、具体的な経験や成果をもとにアピールすることで、採用担当者にインパクトを与えることができます。

経験やスキルの活用：これまでの経験やスキルをどのように応募先で活かすことができるかを具体的に記述する
情報の整理：記入欄に収まるように情報を整理し、200～400文字程度で簡潔にまとめる
抽象的表現の回避：具体的な事例や成果を用いて、自分の価値を明確に伝える

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その他、履歴書に記入する可能性がある項目の書き方を紹介します。

通勤時間のポイント

自宅から会社までの最短ルートで、ドアからドアまでの時間を5分単位で記入し、電車を優先します。複数ルートがある場合は最安値のものを選び、空欄は避けましょう。

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扶養家族、配偶者の有無、扶養義務のポイント

扶養家族、配偶者の有無、扶養義務のポイント 自身の収入で養っている家族の人数を記入しましょう。社会保険や手当の手続きに役立ちます。

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本人希望欄のポイント

履歴書の本人希望欄は、あなたが「絶対にゆずれない条件」を書く項目です。具体的には、給与や職種、勤務時間、勤務地などに関する希望を書くことになります。

希望がない場合は「貴社の規定に従います」と記入し、「特になし」は避けましょう。

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その他の項目（賞罰・健康状態・趣味・特技・性格）

【賞罰】
「賞」は受賞歴や表彰歴を、「罰」は懲役刑や罰金刑といった犯罪歴の有無を企業に伝えるためのものです。

【健康状態】
前提として、企業は応募者の健康状態によって採用の合否を決定しないよう、厚生労働省から指導されています。しかし、採用後長く働いてほしい企業は、応募者の健康状態をあらかじめ確認することがあります。

【趣味・特技】
履歴書の趣味・特技欄は、採用担当者にとって、応募者の人柄や社風に合っているかどうかを判断する材料になります。面接の際、話題になるかもしれませんし、自己PRとあわせてさらにアピールすることもできます。

【性格】
性格欄は、「応募者の性格が自社の業務に適しているのか」「長く働いてもらえそうな人材なのか」といった要素を見極めるための材料になります。さらに、自己分析がしっかりとできているのかを見る指標にもなります。

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写真のサイズは縦40mm×横30mmで、撮影は3カ月以内のものを使用しましょう。背景は白、青、またはグレーが適しています。
正面で胸から上を撮影し、履歴書に貼る際は写真の裏に名前と撮影日を記入してください。

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履歴書の写真は第一印象に影響するため、好印象を与える表情や服装を心がけましょう。服装の乱れや派手な服装・アクセサリーは避け、目線は正面で口角を上げた表情にします。

高校生の場合は制服、大学生以上はスーツ、またはシャツ・ブラウスなどのきれいめな服装であれば問題ありません。

また、表情や服装、髪型が問題なくても、撮影方法によっては全体的に暗い印象を与えてしまうことがあります。スタジオ撮影や証明写真機などを利用するのがおすすめです。

■履歴書に貼る写真の見本

履歴書写真は、通常は必要とされることが多く、写真がないと不完全と見なされることがあります。企業から「写真不要」と指示されない限り、証明写真を準備しましょう。近年、見た目によるバイアスを避けるため、写真不要の企業もあるので、応募要項を確認することが重要です。

準備する時間がない！という場合は、コンビニや駅に設置されているスピード写真機や、証明写真撮影のアプリなどを活用しましょう。

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【郵送の場合】
郵送する際は「普通郵便」で、郵便局で重さを測って切手を貼ります。履歴書とともに送付状を作成し、クリアファイルに入れて送付状を一番上にします。封筒の書き方にも注意が必要です。

【手渡しの場合】
履歴書を手渡しする際も、汚れや折り目を防ぐために封筒に入れて持ち歩きましょう。
封筒に宛先を記入する必要はありませんが、それ以外の「履歴書在中」や自分の氏名・住所などは郵送と同様に記載します。

■封筒の書き方（郵送・縦書き）

• 郵便番号
• 宛先の住所
• 企業名
• 宛名
• 「履歴書在中」または「応募書類在中」
• 差出人の情報
• 投函する日付
• 封字

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履歴書のような個人情報を含むデータは、慎重に取り扱いましょう。 履歴書をメールで送付する際は、添付ファイルやクラウドストレージを利用し、企業からの指示があればその方法に従います。

パスワードやファイル形式も指示があるか良く確認し、従った内容で対応します。特に指示がない場合は、編集されにくいPDF形式がおすすめです。

■メールの例

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