履歴書は、「企業へのラブレター」とも呼ばれる書類です。応募者の企業に対する熱意を伝えるとともに、「自分を採用すればどのようなメリットがあるのか」をアピールするプレゼンテーション資料としての役割を担っています。

書類選考を通過するためには、採用担当者に「この応募者と会ってみたい」と思わせることが大切です。そのため、ありきたりな自己PRや志望動機を書くのではなく、印象に残るための工夫が必要になります。
また、履歴書はビジネス書類でもあります。そのため、ていねいに書くことはもちろん、誤字や脱字がないように気を付けましょう。

正社員の学歴・職歴欄で採用担当者がおもに確認するのは、最終学歴と職歴です。学歴よりも職歴に多くのスペースを割くようにしましょう。
特に、転職者は職歴が重視されます。学歴・職歴欄の行数には限りがあるため、スペースを有効活用し、退職理由などの書ききれない内容は、職務経歴書で補完するとよいでしょう。

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これでバッチリ！履歴書の学歴の書き方

正社員として応募する場合の履歴書では、アルバイトを職歴に記入することは原則しませんが、高校生や大学生がアルバイトに応募する場合は記入します。
応募先と同じ職種のアルバイトの経験など、ぜひ職歴として書くようにしましょう。

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パートに応募する場合、過去に応募先と同業種の仕事を経験しているのであれば、子育てや介護でブランクがあったとしても、職歴として記入しましょう。また、正社員の職歴は社会保険の手続きに必要になるので、漏れなく書かなくてはなりません。

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履歴書には、修正ペンや修正テープを使用してはいけません。書き間違えた場合、面倒だと思っても最初から書き直す必要があります。

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書き直しの手間を省きたいからといって、消えるボールペンを使ってはいけません。これは、正式なビジネス文書である履歴書を、本人以外の誰かが勝手に書きかえるのを防ぐ目的があります。

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原則として履歴書は、空欄で提出してはいけません。何も書くことがない場合にも、それぞれの記入欄に決まり文句がありますので、その文言を記入しましょう。

履歴書は基本的に、「A3を二つ折りにしたA4サイズ」か「B4を二つ折りにしたB5サイズ」となっています。原則として、履歴書はこのまま提出するのが正しいマナーとされています。ただし、職務経歴など、ほかに応募書類が必要ないアルバイトやパートの応募時には、履歴書を三つ折りにしても構いません。

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履歴書を郵送する場合は、送付状を添えます。送付状は「本来であれば対面で行なう挨拶を書面に託したもの」です。送付状には、「誰が」「誰に」「何を」「どれだけ」送ったのかを記入しましょう。履歴書を直接持ち込む場合には送付状は必要ありません。

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履歴書を提出する際には、封筒の書き方にも気を配る必要があります。

会社名などは省略せず、正式名称を右寄りにして書きましょう。採用担当者の氏名が不明な場合は、「採用担当者様」「人事部御中」などと記載します。

また、バランス良く宛名を書くためには、前もって芯の柔らかい鉛筆で下書きをするのもおすすめです。

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履歴書をそのまま持ち歩いていては、面接会場で提出するまでに折れたり、汚れたりしてしまうおそれがあります。そのため、履歴書を手渡しする場合にも、封筒やクリアファイルは必要です。

手渡しの場合、相手がすぐ開封することを考慮して、のり付けはしません。また、相手が読みやすい向きで渡すといった心配りも大切です。なお、手渡しで提出する場合、送付状（添え状）は必要ありません。

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郵便料金は、サイズと重さによって異なります。料金を間違えないように気を付けましょう。自宅に切手のストックがある場合、1枚で必要な額ぴったりではなく、複数枚を合わせて済ませることもあるかもしれません。その場合は、2枚までとしたほうが無難です。

あまりに多くの枚数の切手を貼ると、見栄えだけでなく印象も悪くなります。さらに、切手の料金の合計が必要な額を超えたり不足してしまったりすることも、避けなくてはいけません。
郵便局で重さを測ってもらい、適切な料金の切手を貼って送ることをおすすめします。

また、郵送時にトラブルで書類が破損するのを防ぐために、応募書類はクリアファイルに入れて投函しましょう。

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履歴書は、コンビニエンスストアやスーパー、文房具店、100円ショップなど、さまざまな場所で購入することができ、基本的にどこで購入しても構いません。ただし、履歴書によって、記入項目や各項目の大きさなどが異なりますので注意が必要です。
大切なのは買う場所ではなく、自分の用途に合った履歴書を選ぶことです。

履歴書はどこで買う？購入できる場所を紹介

履歴書にはA4サイズ（A3二つ折り）とB5サイズ（B4二つ折り）のものがあり、どちらを選んでも問題ありません。
企業にアピールしたい内容が多い方は、用紙の面積が大きく、記入スペースも広く取られているA4サイズがおすすめです。
しかし、職歴や学歴が少ない方がA4サイズの履歴書を使うと空白部分が目立ち、内容がやや薄いといった印象を応募先企業に与えてしまうおそれもあります。このような場合には、職歴・学歴欄の少ないテンプレートどを使用するのがおすすめです。

履歴書をコンビニや自宅で印刷する方法｜用紙サイズの選び方も詳しく解説

以前は、履歴書を手書きで作成するように求めている企業が多くありました。しかし、昨今は手書きとパソコンのどちらで作成しても構わないとする企業が増えてきています。そのため、特に指定がない限り、好きなほうを選んで構いません。
パソコンで作成すれば手直しが容易なだけでなく、パソコンスキルのアピールにもつながります。また、企業によってはWebからエントリーできるというメリットもあります。一方、手書きのほうがていねいな印象を受けるという採用担当者もいますので、不明な場合は、企業に確認するとよいでしょう。

履歴書はパソコン、手書きどちらもＯＫ！便利なテンプレートとパソコン作成のポイント

一度に複数の会社へ応募する場合、何度も履歴書を書くのは手間だと感じるかもしれません。しかし、履歴書をコピーし、使い回すことは基本的にNGです。コピーした履歴書を使用すると、採用担当者から「熱意がない」と判断される可能性があり、良い結果につながるとは考えにくいからです。

また、氏名や住所など基本事項の一部をコピーしただけの場合も同様です。志望度の高さや仕事への熱意をしっかり伝えるためにも、1社ずつていねいに履歴書を作成してください。

履歴書用写真の撮影・印刷・提出には、さまざまな方法があります。こちらに掲載したページでは、履歴書用写真を撮影する際のマナーやデータ化する方法のほか、印刷方法を解説しています。

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